当材料到达移民局时，处理材料的第一步被称为“邮件室”程序。首先打开检查，然后收齐。这两个步骤主要是对收到的材料进行日期和时间的盖章，分组整理和捆扎，初步检查交费和签字是否合格。这些工作实际上是由移民局的承包商人员完成。
接下来，进入“数据录入”环节。但是，如果因为付款金额不正确，或支票、申请表上签字不符合要求，则不会发送到下一步的“美国移民局复查”环节，而是直接“系统拒绝处理”。
如果您的案件被成功受理，经过美国移民局的审核后，将被转移到“文件室”、“裁决”和最终的“裁决后继”，所有这些都是通过移民局内部的“计算机连接应用信息管理系统”进行管理和实现的。
二、I-140优先处理程序和常规申请的区别
I-140优先程序和常规申请由不同的移民服务中心处理。
I-140申请通过邮寄方式提交。建议标明申请表格的类型（如I-140、I-485或I-129等）和所提交文件的性质。美国EB1A移民申请人通过邮寄方式提交I-140申请表格和其他申请材料邮寄到哪里取决于申请的具体情况。经常有申请人发错地址，结果被退回，浪费了时间。美国移民局在其网站上提供邮寄I-140申请不同情况的确切地址，具体取决于：
1、申请人在I-140表格中填写的不同地址；
2、邮寄服务的类型；
3、是否同时提交I-140申请和I-485申请状态调整；
4、是否加急办理；
5、其他因素。
在不同的情况下，申请人应该将材料邮寄到移民局服务中心的不同地址。
美国EB1A移民在递交I-140申请之前，要仔细核对一遍包括I-140表格在内的所有申请材料，确保所有非英文的资料文件都附有英文翻译和翻译宣誓书。
除非要求提供证件原件，提交复印件即可。如果您提交I-140申请表格的原始文档，它将成为存档文件的一部分，不会自动返回。
美国移民局使用特殊的扫描仪来阅读申请表格和文件。扫描仪将无法正确读取以下信息：背景为灰色，用荧光笔突出显示或用修正液或修正带更正。这将导致不正确的信息输入，并延迟您的审批过程。
美国移民局支票的收款人应正确填写并支付正确的申请费。任何未能支付正确金额的申请费的I-140申请都将被退回，但这种情况经常发生。在美国移民局接受你的申请材料并给出收据通知I-797C之后，美国EB1A移民申请人将被认为正确提交了申请，然后相应的编号、接收日期和优先权日期将可用。
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